Ce acte trebuie pentru certificatul energetic al unui apartament?

Actul de proprietate (sau contract de vanzare-cumparare), cartea de identitate a proprietarului, planul apartamentului (releveu cadastral) si, daca exista, ultima factura de utilitati.

Pot obtine certificat energetic fara releveu cadastral?

Auditorul poate realiza masuratorile la fata locului, dar procesul dureaza mai mult si poate costa suplimentar. Este recomandat sa aveti releveul pregatit.

Trebuie sa fiu prezent la inspectia pentru certificatul energetic?

Da, proprietarul sau o persoana imputernicita trebuie sa asigure accesul auditorului in imobil pentru inspectia vizuala si masuratori.

Acte Necesare Certificat Energetic 2026 — Lista Completa

17 martie 2026 · Certificare Energetica

ghid documente procedura

Inainte de a contacta un auditor energetic, este important sa ai pregatite toate documentele necesare. Lipsa unui act poate intarzia procesul si te poate costa timp pretios, mai ales daca ai o tranzactie imobiliara in desfasurare. In acest ghid iti prezentam lista completa de acte necesare pentru obtinerea certificatului energetic in 2026.

Documente obligatorii

Indiferent de tipul proprietatii, urmatoarele documente sunt necesare in mod standard:

1. Actul de proprietate

Acesta poate fi:

Contract de vanzare-cumparare autentificat la notar
Contract de donatie sau certificat de mostenitor
Sentinta judecatoreasca definitiva de atribuire a proprietatii
Contract de construire insotit de procesul-verbal de receptie

Auditorul are nevoie de actul de proprietate pentru a verifica datele imobilului (adresa, suprafata, proprietar) si a le include corect in certificat.

2. Cartea de identitate a proprietarului

Se solicita o copie a cartii de identitate a proprietarului sau a persoanei imputernicite. Daca imobilul are mai multi coproprietari, este suficient actul de identitate al celui care solicita certificatul.

3. Planul imobilului (releveu cadastral)

Releveul cadastral contine:

Suprafata utila pe incaperi
Configuratia apartamentului sau a casei
Grosimea peretilor (in unele cazuri)
Orientarea cardinala a incaperilor

Daca nu ai releveul, auditorul poate efectua masuratorile direct la fata locului, dar acest lucru prelungeste inspectia si poate genera un cost suplimentar de 50-150 lei.

4. Ultima factura de utilitati

Nu este obligatorie in toate cazurile, dar este utila pentru auditor. Factura de gaze naturale sau cea de energie electrica ofera informatii despre consumul real al imobilului, pe care auditorul le poate folosi ca referinta in calculele energetice.

Documente suplimentare pentru case individuale

Pentru case si vile, pe langa actele de mai sus, este recomandat sa pregatesti:

Autorizatia de construire si procesul-verbal de receptie — contin informatii despre anul constructiei, structura si materialele folosite
Proiectul tehnic (daca exista) — planurile de arhitectura si detaliile de termoizolatie ajuta auditorul sa faca un calcul mai precis
Documente privind renovarile — daca ai facut termoizolatie, schimbat tamplaria sau instalat o centrala noua, pregateste facturile sau contractele aferente

Aceste documente ajuta auditorul sa evalueze corect performanta energetica reala a casei. Fara ele, calculul se va baza pe estimari standard, care pot rezulta intr-o clasa energetica mai slaba decat cea reala.

Documente suplimentare pentru cladiri de birouri

In cazul spatiilor comerciale sau cladirilor de birouri, se mai solicita:

Certificat de urbanism sau extras de carte funciara actualizat
Documentatia tehnica a instalatiilor HVAC (incalzire, ventilatie, aer conditionat)
Contractele de utilitati pe ultimele 12 luni

Cum sa te pregatesti eficient

Fa o copie digitala a tuturor documentelor

Scanneaza sau fotografiaza toate actele si trimite-le auditorului prin email inainte de vizita. Astfel, auditorul poate pregati dosarul in avans si inspectia la fata locului va dura mai putin.

Verifica adresa din acte

Asigura-te ca adresa din actul de proprietate corespunde cu cea reala. Daca exista discrepante (numar de apartament schimbat, strada redenumita), rezolva-le la cadastru inainte de a solicita certificatul.

Programeaza inspectia la ore de lumina

Auditorul trebuie sa inspecteze vizual imobilul, inclusiv tamplaria, peretii exteriori si instalatiile. O vizita in timpul zilei permite o evaluare mai precisa.

Cat dureaza procesul dupa depunerea actelor

Daca ai toate documentele pregatite, procesul de obtinere a certificatului energetic dureaza in medie 1-3 zile lucratoare:

Ziua 1: Trimiterea documentelor si programarea inspectiei
Ziua 1-2: Inspectia la fata locului (dureaza 30-60 de minute)
Ziua 2-3: Emiterea certificatului energetic in format fizic si electronic

In perioade aglomerate (primavara si toamna), termenul poate ajunge la 5-7 zile. Consulta ghidul complet despre cum obtii un certificat energetic pentru toti pasii detaliati.

Ce se intampla daca nu ai toate actele

Auditorul poate refuza emiterea certificatului daca nu poate verifica datele imobilului. In plus, un certificat emis pe baza unor informatii incomplete poate contine erori care vor fi depistate ulterior de notar sau de cumparator.

Cel mai frecvent motiv de intarziere este lipsa releveului cadastral. Daca nu il ai, solicita-l de la OCPI (Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara) — obtinerea dureaza 5-15 zile lucratoare si costa 100-300 lei, in functie de localitate.

Concluzii

Pregatirea documentelor inainte de a contacta un auditor energetic atestat este cea mai buna metoda de a economisi timp si bani. Lista de acte necesare este relativ scurta — act de proprietate, carte de identitate, releveu si facturi de utilitati — dar lipsa oricaruia poate intarzia obtinerea certificatului si, implicit, tranzactia imobiliara.